Protokoll för årsmötet 2018

Närvarande:

  • Anders P
  • Ludvig
  • Renato
  • Ludwig
  • Mustafa
  • Qahtan
  • Sebastian
  • Felipe
  • Gonzalo
  • Joao
  • Daniel



  • 1. Årsmötets öppnande
    Mötet öppnas av Anders.



    2. Frågan om mötets behöriga utlysande
    Mötet anser att mötet är behörigt utlyst.



    3. Godkännande av dagordning
    Dagordningen fastställs.



    4. Val av mötets ordförande och sekreterare
    Till mötets ordförande väljs Anders och till sekreterare väljs Ludvig.



    5. Val av 2 justeringsmän
    Som justeringsmän väljs Ludwig och Renato.



    6. Verksamhetsberättelse 2017
    Verksamhetsberättelsen läses upp. 2017 bjöd på ett mindre bra resultat (sist i serien) och närvaron på träningar var dessvärre ofta väl låg, särskilt under hösten. I juldagscupen gick vi inte vidare till slutspel utan kom på åttonde plats.



    7. Ekonomisk rapport 2017
    Ekonomisk rapport saknas för tillfället eftersom någon överlämning från den förra kassören inte gjorts. Styrelsen (Anders och Ludvig) ska se till att komma runt detta genom att kontakta Nordea. Att ingen medlemsavgift samlades in varken under 2016 eller 2017 är oroväckande.



    8. Revisionsberättelse
    Ej möjlig p.g.a. punkt 7, men Anders och Ludvig ska som sagt kolla upp detta med Nordea.



    9. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
    Ej möjligt p.g.a. av punkt 7, men det beslutas att ett extra årsmöte kommer hållas med anledning av detta.



    10. Medlemsavgift 2018
    Årsmötet beslutade att stanna kvar på 2017 års medlems- och träningsavgifter. Medlemsavgift: 100:- (gäller alla). Aktivitetsavgift: 2400:- för fullt betalande och 1200:- för studerande/arbetslösa.



    11. Verksamhetsplan 2018
    Verksamhetsplanen läses upp och den liknar i mångt och mycket verksamhetsberättelsen för 2017, dvs att träna en gång i veckan, spela i herrsenoirserien H7F samt delta i Juldagscupen. Även träna inomhus när det blir säsong. VM-tips kommer läggas upp på ivdtips.se och Ludvig och Fredrik kommer ordna detta. Alla uppmanas att köpa och sälja tipset!



    12. Budgetförslag 2018
    Budgetförslag för 2018 skjuts upp p.g.a. punkt 7.



    13. Val av styrelse för 2018

    Val av styrelse:

  • Ordförande: Anders Persson

  • Materialansvarig: Daniel Agostinho

  • Kassör: Ludvig Persson

  • Valberedning: Andreas Runnemo och Kristofer Sommestad (ska tillfrågas om de vill väljas om på nytt)



  • 14. Val av 2 revisorer

    Val av revisorer:

  • Andreas Runnemo (väljs om i sin frånvaro, kommer tillfrågas)

  • Joao Rosa



  • 15. Övriga frågor

  • Från och med iår kommer det vid varje match ske kontroller av legitimation, och därför är det viktigt att alltid ta med giltig legitimation till match.

  • En till nyhet är att numera så kan flera lag gå upp i systemet, inte bara seriesegraren.

  • Träningsnärvaro diskuteras och det konstateras att den varit låg, särskilt under hösten. Kanske kan vi hitta andra träningstider? Att vi inte behöver betala (åtminstone inte hela kostnaden) för träningstider som vi inte kommer använda uppmärksammas, varför det är viktigt att man meddelar i tid om man kan komma på träningen (med fördel på hemsidan).

  • Nyckeltagg – Anders och Ludvig ska kolla upp om det finns någon mer knippa.

  • Att hitta nya spelare diskuteras. Ludvig meddelar att han har lagt upp på Stff:s anslagstavla att vi söker spelare. Det föreslås också att vi kan försöka kontakta lag som lagt ner.



  • 16. Årsmötets avslutande
    Mötet avslutas och överblivna kakor fördelas mötesdeltagarna emellan innan kvällens utomhusträning tar vid.